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Servicio de Digitalización de Documentos

Ofrecemos servicios de:

  • Digitalización de documentos
  • Digitalización de libros
  • Digitalización de periódicos
  • Digitalización de planos
  • Digitalización de mapas
  • Digitalización de textos antiguos
  • Digitalización de revistas
  • Digitalización de manuales

Entre nuestros servicios ofrecemos la transformación de documentos físicos a formato electrónico para que puedan ser almacenados y que al mismo tiempo permita recuperar la información para consulta; las imágenes obtenidas de la digitalización y la indexación de documentos.

Ventajas de la Digitalización de documentos

1. Gastos de impresión y papel.

Elimina los procesos de impresión, gasto de papel y consumibles, así como la pérdida de tiempo en la búsqueda manual de datos, documentos y horas hombre.

2. Accesos en red o web.

El acceso on-line a los documentos desde cualquier lugar del mundo a través de la web. Se posibilita su consulta sin colapsos del sistema, eliminando la necesidad de distribuir múltiples copias de un mismo documento.

3. Espacio físico.

Ahorro de costos en espacio físico.

4. Inmediatez.

Los usuarios pueden tener fácil y rápido acceso a toda la información disponible con tan solo hacer clic. La información se obtiene al instante y las consultas son inmediatas, mediante distintos tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del documento, naturalezas del documento, etc.). Al estar montado íntegramente sobre una plataforma web, los procesos brindan una posibilidad de crecimiento hacia nuevos servicios que están marcando claramente el futuro, como puede ser la digitalización certificada.

5. Seguridad.

Contamos con todas las medidas de seguridad y de calidad existentes en el mercado, gracias a niveles distintos de acceso y restricciones dentro del sistema.

6. Ventajas de los documentos digitalizados.

  • Se evita el desgaste o pérdida de documentos originales.
  • No hay riesgo de robo o destrucción de papeles.
  • Los documentos originales no circulan interna ni externamente.
  • Los documentos pueden consultarse simultáneamente.
  • Se evita el costo y el tiempo de traslado de documentación.
  • No ocupan lugar en los escritorios.
  • Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una fotocopia.
  • Copia de seguridad de documentos.
 

 

 
     
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