TiedCOMM™ Fase 2 administra el ciclo completo de vida de la información a través de sus diferentes etapas, que incluyen la generación, digitalización, captura, indexación, control de versiones, almacenamiento, publicación, protección, distribución, enrutamiento, automatización y/o preservación de todos los documentos corporativos o institucionales como facturas, documentos legales, documentos técnicos, declaraciones de impuestos, recibos de nómina, oficios, expedientes de empleados, presentaciones, proyectos, correos electrónicos y más, que unidos constituyen el Activo Intelectual de las organizaciones.
TiedCOMM™ Fase 2 permitirá que toda la información de su organización, que se encuentra actualmente dispersa en múltiples PCs y servidores (documentos electrónicos) o en múltiples escritorios y archiveros (documentos en papel), ahora pueda ser consultada mediante un sistema Web disponible desde cualquier PC perteneciente a su red, con el simple hecho de entrar por medio del Internet Explorer a su Intranet y capturar su nombre de usuario y contraseña, para queTiedCOMM™ Fase 2 le dé acceso inmediato a la información que le compete.
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Algunos otros beneficios de implementar TiedCOMM™ Fase 2 en su organización:
- Administración de documentos digitales desde una interfaz Web.
- Reducción de horas-hombre por búsqueda de documentos.
- Reducción de costos por almacenamiento de documentos en las oficinas, permitiendo que se resguarden en bodegas.
- Mejor organización de la información.
- Control de los documentos físicos y electrónicos
- Conservación y protección de todo el Activo Intelectual de su organización.
- Reducción de costos de paquetería y mensajería por envío de documentos entre sucursales o a otros usuarios externos.
- Mayor eficiencia en los procesos administrativos internos, pues ahora tendrá total visibilidad de la información y acceso inmediato a ella.
- Reducción de costos por adquisición de licencias de programas como MS Office, Acrobat Estándar y más, puesTiedCOMM™ Fase 2 cuenta con los visores de los principales tipos de archivos, lo que permite consultar estos documentos sin necesidad de tener instalados en cada PC sus respectivos programas.
- Fácil integración con aplicaciones Web de terceros, al permitir una comunicación bidireccional con sus sistemas actuales, mediante la programación de Web Services.
- Y muchos más beneficios y funcionalidades especiales para corporativos y gobierno.
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